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Come condurre riunioni efficaci - virtualmente o in presenza

Solo ciò che può essere concepito a livello di relazioni può essere realizzato a livello fattuale.

Le riunioni nelle loro varie forme sono sempre state una parte importante della collaborazione umana. Riunendoci in squadre o gruppi ci coordiniamo, ci organizziamo, sviluppiamo prospettive comuni e co-creiamo idee innovative. Spesso, però, sorgono difficoltà e dissonanze. Quando questo accade, è importante agire in modo consapevole e professionale per risolvere le differenze di opinione ed affrontare i conflitti senza far sentire le persone screditate o violare i loro confini. Le vostre riunioni avranno successo se riuscirete a fare un uso ottimale del vostro processo e delle vostre abilità sociali e allo stesso tempo a tenere conto delle caratteristiche specifiche delle riunioni online.

Vuoi

  • Assumere efficacemente il tuo ruolo di responsabile delle riunioni
  • Essere in grado di affrontare le esigenze specifiche delle riunioni online e in presenza
  • Creare fiducia e rispetto nelle vostre riunioni per consentire dialoghi aperti e concentrarsi su progressi sostanziali

Ti serve

  • Una cassetta degli attrezzi per progettare e guidare le riunioni in modo situazionale per ottenere i migliori risultati possibili
  • Metodi per interventi sicuri in situazioni di gruppo difficili
  • Strategie per creare un livello sostenibile di attenzione e buona navigazione nelle riunioni

Porta

  • Esperienza nel tuo ruolo professionale con responsabilità nella conduzione di riunioni, sia come esperto in materia, come manager o come partecipante/leader di un progetto
  • Disponibilità a discutere situazioni impegnative con i colleghi del seminario

Imparerai

  • Come creare un alto livello di impegno sostenibile nelle riunioni
  • La differenza nei requisiti delle riunioni online ed in presenza
  • Come applicare le tecniche ottimali di facilitazione delle riunioni in modo situazionale
  • Come strutturare e organizzare le riunioni intorno agli obiettivi da raggiungere
  • Come utilizzare efficacemente le tecniche e gli strumenti di visualizzazione
  • Riconoscere e influenzare le dipendenze tra i livelli di contenuto e di relazione
  • Moderare con sicurezza in situazioni di gruppo impegnative
  • Gestire con sicurezza i "chiacchieroni", i "saccenti" o "i continui disinteressati"
  • Affrontare la resistenza e i conflitti nelle riunioni

Saranno trattati i seguenti argomenti

  • Compiti e ruoli quando si moderano le riunioni
  • Struttura della conversazione e regole per le riunioni online ed in presenza
  • Tecniche e strumenti di moderazione, creatività e visualizzazione
  • Metodi per migliorare la partecipazione alle riunioni online e in presenza
  • Comunicazione personale e interculturale

Metodi utilizzati:

Lavorerai su un caso di studio personale durante la formazione e avrai anche l'opportunità di riflettere su di esso in piccoli gruppi e in sessioni plenarie. Il lavoro sul caso di studio è integrato da input didattici e discussioni.

Documenti

Riceverai i documenti in forma digitale, ai quali potrai accedere nella tua area personale di login sulla homepage di BWI.

Date
martedì, 08. ottobre 2024, dalle ore 09.00 alle ore 12.45
martedì, 15. ottobre 2024, dalle ore 09.00 alle ore 12.45
Trainer
Cristina Spoldi
Max. numero di persone
12
Località
BWI
Corso Elvezia 16
6900 Lugano
Durata
1 giorno (suddiviso in 2 mezze giornate)
Prezzo
950 CHF
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